MODELO DE ATA

 

Ata

A Ata nada mais é do que um registro formal e técnico de um evento ocorrido. Precisa ser clara, precisa, concisa, mas sobretudo expressar tudo que aconteceu. Por isso, que as vezes pode até parecer redundante, mas na verdade precisa ser enfática no ocorrido.

Como fazer uma ata de reunião formal

Aspecto extremamente formal, sendo assinada por todos os integrantes e registrada em cartório. Ex: alteração contratual, alteração de diretoria, entre outros.

A ata formal é constituída por 5 partes:

·         Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida;

·         Legalidade: declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique registrado;

 

·         Expediente registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos;

 

·         Ordem do dia: parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem cronológica e também registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado;

 

·         Encerramento e desfecho: quando todos o acontecimentos foram registrados.

 

Não esqueça de precisar a data no início e final, mantendo o endereço geral que apresentou no início como sendo o local da reunião. Nunca esqueça de especificar que a escreveu/produziu e quem conduziu seu papel de funcionamento da reunião. Não é obrigatório ser o presidente e secretário de uma entidade ou da entidade que está executando a reunião e/ou assembléia, mas se assim for, mais forte o papel daquela tendo em vista que representa a afirmação legal de um evento. Tendo poder de FATO JURÍDICO.

Segue anexo a esta página um modelo para você como exemplo. Mas não se prenda a este modelo. Seja criativo e preciso. Sem perder a capacidade de transcrever com precisão tudo que ocorreu sem ser prolixo.